Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unser Team im Senator-Willy-Blase Haus suchen wir zum 01.06.2024 oder nach Absprache eine Verwaltungskraft (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28,25 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

Das Senator-Willy-Blase-Haus ist ein Wohn- und Übergangswohnheim (besondere Wohnform) der Eingliederungshilfe. Wir betreuen Menschen mit verschiedenen psychischen Erkrankungen 24/7. Für die Menschen, die bei uns leben, ist das Senator-Willy-Blase-Haus meist der Mittelpunkt ihres alltäglichen Lebens. Sie wohnen hier und gehen ebenfalls Beschäftigungen und tagestrukturierenden Maßnahmen im Haus und außerhalb des Hauses nach. Die Verwaltungskraft (m/w/d) übernimmt zentrale Verwaltungsaufgaben, um die alltäglichen Prozesse zu begleiten, zu überprüfen und trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei. In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung ist eine kontinuierliche Weiterentwicklung der sozialen Dienstleistung angestrebt.

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Büroorganisation
• Kenntnisse der Kassenführung
• Kenntnisse der Buchhaltung
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien und MS Office
• sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Toleranz, Geduld, Konfliktfähigkeit, emotionale Belastbarkeit und professionelle Distanz

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dateien
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kontierung von Rechnungen
• Schnittstellentätigkeit zwischen Buchhaltung und Controlling
• Verwalten der Bargeldkonten
• verwaltungstechnische Abwicklung von Ein-, Um- und Auszügen

Wir bieten

• einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Vergütung nach Tarif (TVL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, zusätzliche Altersvorsorge
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement / attraktive Förderung von Gesundheitsmaßnahmen (Hansefit)
• regelmäßige Teamsupervision und Dienstbesprechungen, Fort- und Weiterbildungen
• einen sicheren Arbeitsplatz
• ein angenehmes teamorientiertes Arbeitsfeld