Verwaltungskraft (m/w/d)

Für den Fachbereich Asyl suchen wir ab 01.05.2023 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,2 Stunden/ befristet zunächst für ein Jahr (Verlängerung möglich).

Seit über 40 Jahren betreut und unterstützt der Fachbereich Asyl der AWO Bremen im Auftrag der Sozialbehörde geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Ländern. Ihnen soll durch menschenwürdige Unterbringung und bedarfsorientierte soziale Begleitung der Übergang in ihre neue Lebensumgebung erleichtert und Integration ermöglicht werden. Das Team und seine Aufgabenbereiche sind in den letzten Jahren stetig gewachsen. Die Anforderungen wandeln sich und werden komplexer. Der Fachbereich Asyl nimmt diese Herausforderungen an und gewährleistet eine professionelle, zuverlässige Betreuung der Zuflucht suchenden Menschen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in der Benutzung von PC-Anwenderprogrammen (MS Office, Excel)
• Kenntnisse im Personalwesen und der Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne mehrsprachig
• Soft Skills: Teamfähigkeit, Toleranz, Geduld, Konfliktfähigkeit, emotionale Belastbarkeit, professionelle Distanz

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Pflege und Verwaltung vom Daten, Dateien,
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kontierung von Rechnungen
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Personalthemen
• Schnittstellentätigkeit zwischen Buchhaltung, Controlling und Personalabteilung

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz
• einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• ein angenehmes, teamorientiertes Arbeitsfeld
• Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
• Berücksichtigung von Zeiten vorheriger einschlägiger beruflicher Tätigkeiten
• Fort- und Weiterbildung, sowie kollegiale Beratung