Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unsere Pflegeeinrichtung Sparer Dank suchen wir ab 01.10.2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Das Pflegeheim Sparer Dank befindet sich in Schwachhausen in der Nähe des Bürgerparks. 70 Plätze in hellen und freundlichen Einzel- und Doppelzimmern sowie Apartments stehen zur Verfügung. Wir versorgen Bewohner*innen in der stationären Pflege und Kurzzeitpflege. Insbesondere dementiell erkrankte Menschen finden bei uns eine Betreuung, die ihnen Sicherheit und Geborgenheit gibt. Im Grünen und doch mitten im Stadtteil, bietet das Haus ein hohes Maß an sozialer Betreuung und ein umfangreiches Beschäftigungsangebot. Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch und sind zertifiziert gemäß DIN ISO 9001 sowie den AWO-Qualitätskriterien.

Dein Profil

• Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse über Büroorganisation
• Kenntnisse der Kassenführung
• Kenntnisse der Buchhaltung
• empathisch, wertschätzend und kundenorientiert
• sorgfältige Arbeitsweise

Deine Aufgaben

Bewohnerbezogene Aufgaben:
– Verwaltung der Bargeldkonten sowie der Hauskasse
– Unterstützung bei Antragstellungen, Post- und Behördenangelegenheiten
– verwaltungstechnische Abwicklung von Ein-, Um- und Auszügen

Betriebsbezogene Aufgaben:
– Empfang von Besuchern
– Annahme von Telefonaten
– Kassenführung
– Rechnungsprüfung und Kontierung
– Schriftverkehr
– Ablage

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz
• einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• ein angenehmes, teamorientiertes Arbeitsfeld
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit)
• Vergütung nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildung sowie kollegiale Beratung
• Dienstrad-Leasing